निगम के सामान्य अनुभाग अलौह का यह परम दायित्व होगा कि वे उपरोक्तानुसार खरीद / बिक्री से सम्बन्धित समस्त प्रपत्र ससमय लेखा अनुभाग को प्रेषित करें जिससे इकाई वार देन लेन सम्बन्धी प्रपत्र सृजित किये जा सकें। उपयोग किये जाने वाले फार्म ‘सी’, प्राप्त होने वाले फार्म ई-1, इकाई से प्राप्त होने वाले फार्म ‘सी’ तथा प्रदेश से बाहर खरीद किये गये स्क्रैप पर उपयोग किये गये इकाई के फार्म-38 का विवरण आदि अभिलेख विभागीय प्रबन्धक टैक्सेशन को मासिक रूप से उपलब्ध करायेंगे। यह आदेश तत्काल प्रभाव से मान्य होंगे।
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